PDF/A

PDF/A (portable document format/archiving) is ontwikkeld voor langetermijnbewaring van elektronische documenten.

  • PDF/A is geen nieuw dataformaat, maar een speciale variant van PDF
  • vereiste is, dat alle elementen die nodig zijn om een document weer te geven of te printen in het bestand zijn opgenomen (fonts, images e.d.), zodat het document te allen tijde dezelfde weergave heeft
  • encryptie of beveiliging worden uitgesloten, om afhankelijkheid van externe resources te vermijden
  • ook embedded files, referenties naar exteme content, multimedia en Javascript worden uitgesloten, omdat deze in de toekomst misschien niet ondersteund worden
  • PDF/A is, evenals de standaard PDF, platform- en device-onafhankelijk

 

PDF/A1

  • PDF/A-1a bevat naast alle basisvereisten ook mogelijkheden voor het toevoegen van metadata
  • PDF/A-1b bevat alleen de basisvereisten. dus die elementen die noodzakelijk zijn om de informatie visueel weer te geven

Voordelen

  • PDF/A is een van de weinige documenttypes die op lange termijn eenzelfde weergave van het document kunnen garanderen. Documenttypes zoals .doc of .docx (van Microsoft Word) zijn vaak zelfs niet in staat gedurende één softwaregeneratie dezelfde weergave te garanderen.
  • De XMP-structuur levert vaak betere resultaten dan bijvoorbeeld XML. XML garandeert namelijk geen visuele weergave.
  • PDF/A is als een standaard gedefinieerd. Dit is bijvoorbeeld niet het geval bij TIFF (een ander archiveringsformaat voor o.a. foto’s) waardoor er heel wat productspecifieke TIFF-varianten bestaan.

 

 

Meer informatie

Uitgebreide informatie over PDF/A kunt u lezen in Wikipedia.

Archiefscanners

Het scannen van (oude) boeken en kranten vergt meer expertise en zorg dan het scannen van bijvoorbeeld documenten of tijdschriften. Daarom zijn er scanners die face-up scannen, gebonden delen blijven intact en worden gescand zoals ze worden gelezen, snel en zonder het boekwerk te beschadigen. 

Naar archiefscanners >