Bestanden in de hand houden
De afkorting OCR staat voor Optical Character Recognition. OCR is een techniek waarmee de computer letters, cijfers en leestekens van een plaatje kan ‘lezen’. Door het gebruik van OCR-software ontstaat er bij het digitaliseren een enorme database van sleutelwoorden, zodat documenten gemakkelijk kunnen worden teruggevonden. Ook kunnen de documenten worden bewerkt. Formulieren, brieven, contracten, artikelen, rapporten en handleidingen kunnen zo in een handomdraai worden omgezet naar bewerkbare teksten.
Het is soms lastig het juiste document te vinden in de enorme hoeveelheid opgeslagen informatie. Maar dat hoeft niet. Indien de documenten voorzien zijn van een OCR-laag hoeft u slechts een woord dat in het document voorkomt in de zoekopdracht te zetten en alle documenten waarin dat woord voorkomt worden direct getoond. Zo makkelijk kan het zijn.
OCR in combinatie met PDF compressie maakt dat alle bestanden goed in de hand te houden blijven. Klein, snel, goede kwaliteit-images en direct te vinden!