De afkorting OCR staat voor Optical Character Recognition. OCR is een techniek waarmee de computer letters, cijfers en leestekens van een plaatje kan ‘lezen’. Door het gebruik van OCR-software ontstaat er bij het digitaliseren een enorme database van sleutelwoorden, zodat documenten gemakkelijk kunnen worden teruggevonden. Ook kunnen de documenten worden bewerkt. Formulieren, brieven, contracten, artikelen, rapporten en handleidingen kunnen zo in een handomdraai worden omgezet naar bewerkbare teksten.
Stel, u zoekt een woord of een passage in een 200 pagina's tellend document of u zoekt een document in een directory van enkele duizenden documenten maar u weet de filenaam niet precies. Dat is zoeken naar een naald in een hooiberg.
Indien de documenten voorzien zijn van een OCR-laag hoeft u slechts een woord dat in het document voorkomt in de zoekopdracht te zetten en alle documenten waarin dat woord voorkomt worden direct getoond.
Bijna al onze boekscanners hebben OCR in meer dan 120 talen!
Zie ook onze snelle serversoftware Maestro voor het omzetten van bestanden naar PDF formaat met OCR laag. Vanuit een centrale server converteert Maestro hoge volumes bestanden naar PDF, waarbij de outputbestanden volledig tekstdoorzoekbaar zijn volgens de laatste OCR techniek.
OCR in combinatie met PDF compressie maakt dat alle bestanden goed in de hand te houden blijven. Klein, snel, goede kwaliteit-images en direct te vinden!
