Een vensterkaart is een soort ponskaart met een uitgesneden venster waarin een microfilmbeeld is gemonteerd. De vensterkaart heeft een standaard afmeting van 82,5mm x 187mm.
Het microfilmbeeld is meestal 35mm hoog en bevat een optisch verkleinde afbeelding van een document, veelal van een technische tekening. De kaart kan zijn geponst met machinaal leesbare metagegevens (Hollerith) die zijn gekoppeld aan het microfilmbeeld met aan de bovenzijde van de kaart een bedrukte indexering, zoals bijvoorbeeld een tekeningnummer.
Hoewel vensterkaarten nog steeds worden gebruikt, worden ze steeds meer vervangen door digitale systemen.
Vensterkaarten (en microfilm in het algemeen) hebben voor archiveringsdoeleinden enkele voordelen ten opzichte van digitale systemen. Ze hebben een levensduur van 500 jaar, zijn leesbaar voor het menselijk oog zonder specifieke apparatuur en er zijn geen kosten of risico's verbonden aan het omzetten van het ene digitale formaat naar het andere wanneer computersystemen verouderd raken.
Het nadeel van vensterkaarten is dat de kaarten met zorg moeten worden gearchiveerd. Het microfilmbeeld is niet beschermd en is gevoelig voor krassen.
Steeds meer bedrijven scannen hun oude tekeningenarchief om alle tekeningen digitaal beschikbaar te hebben voor gebruik of raadpleging.
Met de ScanPro microfilmscanner kunnen de vensterkaarten niet alleen worden gedigitaliseerd, maar ook gecropt, rechtgezet en kan het beeld digitaal worden geoptimaliseerd.
De microfilmscanner kan ook alle andere microfilm digitaliseren, zoals bijvoorbeeld rolfilm, microfiches en film in cartridges. Van de microfilm wordt een high definition scan gemaakt. Zelfs moeilijk leesbare microfilmbeelden kunnen goed leesbaar worden gescand.
